Identification
Email :
Mot de passe :
ACCUEILSOLUTIONSSUPPORTREFERENCESPARTENAIRESREVUE DE PRESSECONTACTS


Logiciel de gestion d'espaces de rénuion, de salle de réunion

Rien sur les postes des utilisateurs sauf un navigateur internet/extranet
Tout se trouve sur votre serveur Intranet ou sur notre Extranet
 
Simple et efficace
Mono site
Multi sites
Multi plateformes
Réactif
Multicritères
Multi réservations
Multi profil utilisateur
 
Visualisation rapide en temps réel de l’état des salles grâce à ces différent plannings.
  • Libre
  • Réservé
  • Mise en option
 
Profils utilisateurs illimités grâce à ces différent modules :
  • administrateurs
  • exploitants (de tous les salles ou une partie)
  • demandeur réseau
  • consultation équipement
  • consultation accueil
  • consultation sécurité
  • consultation ménage
  • consultation restaurateur
 
Permet de multiplier les réservations des espaces récurrentes avec ou non les mêmes besoins.
 
Les espaces peuvent être simples ou modulables de différentes type :
  • Amphithéêtre
  • Bureaux
  • Espaces d'esposition
  • Place (poste) de travail
  • Salles de réunions
  • Salles de Formations
  • Salle de restauration
  • Salles de visioconférence
 
Intègre la solution de génération de code Spartime pour les ouvertures de portes


GER' Espaces est un logiciel intranet destiné à la gestion des espaces de réunion et de toutes les ressources associées (équipements, prestations de repas, de personnels).
Son architecture fonctionnelle s’adapte à toutes les procédures mises en place au sein d’une entreprise.
Son ergonomie offre aux utilisateurs un accès rapide et une grande simplicité.
GER' Espaces ne nécessite que les connaissances de navigation sur Internet.
 
GER' Espaces fonctionne en mode Administrateurs et/ou Exploitantes.
Chaque profile utilisateur gère tous les espaces ou une partie avec plus ou moins de droits.
 
GER' Espaces possède aussi un module demandeur réseau.
Ce module permet de saisir selon le type de salle :
  • soit une réservation direct (pour les esapces en libre service)
  • soit une demande de réservation (pour les espaces nécessitant une validation)
Cela permet les erreur de re-saisie des demandes par téléphone ou par email.
D'un clique, la demande est repris par exploitant de la salle demandée pour valider ou refuser.
 
GER' Espaces permet de visualiser en temps réel de la disponibilité des salles et de leurs caractéristiques (équipements fixes, capacité, commentaire, photos ,plan d'accès).
Grâce à ces différents plannings :
  • Détaillé d'une journée
  • du jour par demi journée
  • planning sur 31 jours
  • planning sur 10 jours
  • Recherche de salle libre par rapport à une plage horaire avec equipement fixe ou pas dans la salle

Exemple de planning
 
Lors de la création de la réservation, seules les salles disponibles sont proposées.
 
Les différents services :
  • équipements
  • collations / restaurations
  • ménage
  • sécurité
  • accueil
  • personnel
sont prévenus automatiquement soit par emails ou par les différents modules de GER’ Espaces de la confirmation ou d’infirmation d’une réunion nécessitant leurs prestations.
GER' ESpaces leurs crée un planning d’activité.
 
GER' Espaces permet de multiplier les réservation récurrentes avec ou non les mêmes besoins.
 
GER' Espaces permet de laisser des messages propres à la réunion à un ou plusieurs services.
GER' Espaces permet différentes impressions :
  • affichette pour les salles
  • la fiche de la réunion
  • iste des réunions de la journée
  • les réunions qui ne seront pas finies à certaine heure
 
GER' Espaces gère les salles modulables, les grandes salles modulable en plusieurs petites.
En choissant seulement une salle, GER' Espaces bloque virtuellement tous les autres salles lié à celle choisie.
 
GER' Espaces s'interface avec des solutions pour générer des codes ou vos badges qui vous permet d'ouvrir la salle, évitant ainsi les problème de "squattage" de ces salles que la gestion de ces clés.
Les systèmes de fermeture électroniques  permettent de faciliter et de sécuriser la gestion d’accès à des salles de réunions, de formations et de bureaux partagés en limitant ou supprimant l’usage des clés ou des badges.
 

Réalisation par GER Systèmes GER SYSTEMES
93 avenue du général leclerc
75014   PARIS
Tl : 09 50 18 75 80
Fax : 09 55 18 75 80
Email : contact@ger-systemes.fr